Licentiebeheer

Licentiebeheer is een hulpmiddel voor het beheer van intellectuele eigendom (IP) waarmee je toestemming kunt geven aan makers om jouw gevestigde IP in hun games en Marketplace-items te gebruiken. Met het Licentiebeheer kun je licenties definiëren, inhoudsnormen en vereisten voor winstverdeling specificeren, en geschiktheidseisen instellen waaraan creaties moeten voldoen om jouw IP te kunnen gebruiken.

Voordat je het Licentiebeheer gebruikt, moet je je registreren als rechthebbende en een IP-familie aanmaken.

Maak een licentielijst aan

Nadat je je IP-familie hebt aangemaakt en ingesteld, kun je een licentielijst aanmaken om je IP te promoten bij makers en hen aan te moedigen om toestemming te vragen om het in hun creaties te gebruiken.

Licentielijsten bestaan uit:

• Een lijst die je IP-familie vertegenwoordigt voor makers en hen in staat stelt om toestemming te vragen om jouw IP in hun creaties te gebruiken via de Licentiescatalogus. Een lijst kan een of meer licenties bevatten.
• Een of meer licenties die de set van voorwaarden en bepalingen vertegenwoordigen die definiëren hoe makers jouw IP kunnen gebruiken om die games en Marketplace-items te bouwen.

Om je licentielijst aan te maken:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer het tabblad Mijn Licenties.
3. Klik op Licentielijst aanmaken.
4. Onder IP-familie, selecteer een IP-familie die je eerder hebt aangemaakt.
5. Onder Lijstdetails, voer een titel en een beschrijving voor de lijst in.
6. Onder Miniaturen, voer tot 5 afbeeldingen in die betrekking hebben op de lijst. De eerste afbeelding die je uploadt, wordt aan makers getoond op de lijsttegel van de Licentiespagina. Zorg ervoor dat deze afbeeldingen een beeldverhouding van 16:9 hebben en in PNG- of JPG-indelingen zijn.
7. Klik op Aanmaken.
8. Lijsten moeten een moderatiebeoordeling ondergaan voor hun naam, beschrijving en miniaturen. Klik op Indienen voor beoordeling.

Voeg een licentie toe

Zodra je lijst is aangemaakt, word je doorgestuurd naar de detailpagina van de lijst. Het Licentiebeheer ondersteunt de volgende licentietypen:

Volledige game-licenties

Een volledige game-licentie geeft makers toestemming om een hele ervaring rond jouw IP te bouwen. Het formulier bevat licentiedetails, duur, monetisatie, geschiktheid van de ervaring, richtlijnen en beperkingen, en privacy-instellingen.

In-game verkooplicentie

Een in-game verkooplicentie geeft makers toestemming om IP-gebaseerde ontwikkelaarsproducten en gamepassen binnen geschikte ervaringen te verkopen. Elke licentie is van toepassing op een specifieke geschikte ervaring en gebruikt één winstverdelingspercentage. In het formulier selecteer je Collab als licentietype en In-game als verkooplocatie.

Marketplace-licentie

Een Marketplace-licentie geeft makers toestemming om IP-gebaseerde items aan gebruikers op de Marketplace te verkopen, inclusief games die Marketplace-verkoop mogelijk maken. Elke licentie is van toepassing op een specifieke creatie, gebruikt één winstverdelingspercentage en bepaalt of makers Marketplace-doorverkoop voor IP-gebaseerde items kunnen inschakelen. In het formulier selecteer je Collab als licentietype en Marketplace als verkooplocatie.

Om een licentie aan je lijst toe te voegen:

1. Klik op Licentie toevoegen in de rechterbovenhoek.

2. Onder Licentievoorwaarden, selecteer een van de volgende configuraties:

   • Voor een volledige game-licentie, stel Licentietype in op Volledige game.
   • Voor een in-game verkooplicentie of Marketplace-licentie, stel Licentietype in op Collab, en stel vervolgens Verkooplocatie in op In-game of Marketplace.
   • Voor Marketplace, stel Doorverkoopvoorkeur in op Ja om makers toe te staan doorverkoop in te schakelen.

3. Onder Licentiedetails, voer een titel en een beschrijving in. Als je je licentie openbaar maakt, worden de titel en beschrijving openbaar en zichtbaar voor makers.

4. Onder Duur:

   1. Stel een Duurtype in, ofwel Tijdgebonden of Perpetueel:

      • Tijdgebonden licenties geven toestemming voor het gebruik van jouw IP binnen gedefinieerde datums en beëindigen automatisch een actieve overeenkomst op de einddatum. Marketplace-items worden automatisch van de verkoop gehaald.
      • Perpetuele licenties geven toestemming voor het gebruik van jouw IP vanaf de datum dat een overeenkomst actief is tot de beëindiging van die overeenkomst actief wordt gezocht.

   Rechthebbenden kunnen alleen licenties aanbieden voor overeenkomende creaties als de duur van de licentie is ingesteld op perpetueel.
   
   Als de duur is ingesteld op tijdgebonden, moeten makers om jouw licentie vragen rechtstreeks. Makers kunnen om licenties vragen voor zowel tijdgebonden als perpetuele licenties.

   Zodra een licentie is aangemaakt, kan het duurtype niet meer worden gewijzigd. Een perpetuele licentie kan niet worden bijgewerkt naar een tijdgebonden licentie, en vice versa.

   2. Stel een Duurgebied in (alleen Tijdgebonden), een gedefinieerde datumgrens waarvan je verwacht dat het gebruik van jouw IP actief zal zijn. De maker zal een start- en einddatum binnen deze grens specificeren. Start- en eindtijden voor tijdgebonden licenties zijn gebaseerd op middernacht UTC.

5. Onder Monetisatie:

   1. Stel een winstverdelingspercentage in tussen 0% en 95%. Dit is het percentage van de opbrengst dat je wilt ontvangen van creaties die jouw IP gebruiken, en wordt aan makers getoond wanneer ze om toestemming vragen om jouw IP via een licentielijst te gebruiken.
   2. Selecteer een van de volgende voor de standaard timing van de winstverdeling:

      • Monetiseer bij activatie, wat betekent dat de winstverdeling van toepassing is vanaf het moment dat de overeenkomst tussen de rechthebbende en de maker van de gelicentieerde creatie actief wordt.
      • Monetiseer later, wat je toestaat om de winstverdeling op een later door jou gekozen datum in te schakelen.
   3. Stel een Standaard timing van de winstverdeling in. Deze optie wordt alleen weergegeven als Winstverdelingspercentage niet 0% is.

   Tijdgebonden licenties zijn standaard ingesteld om te monetiseren bij activatie, en deze voorkeur kan niet worden gewijzigd. Tijdgebonden licenties beginnen te monetiseren op de dag dat de overeenkomst actief is, wat de startdatum zal zijn die door de maker is aangewezen.

6. Onder Geschiktheid van de ervaring of Geschiktheid van de maker:

   • Voor Volledige game licenties, selecteer de criteria waaraan games moeten voldoen om om toestemming te vragen om de licentie te gebruiken. Makers wiens games niet aan deze vereisten voldoen, komen niet in aanmerking om om jouw IP te vragen. Om alle makers toe te staan om om toestemming te vragen, laat je de standaardwaarden staan.

     • Voor Minimaal gemiddeld aantal laatste 7 dagelijkse actieve gebruikers (DAU), kies tussen geen vereiste, meer dan 1.000 DAU, of meer dan 25.000 DAU.
     • Voor Maximale volwassenheidsclassificatie, kies tussen minimaal, mild, gematigd en beperkt. Zie Volwassenheidslabels voor meer informatie over verschillende volwassenheidsclassificaties.
   • Voor Collab licenties, selecteer de criteria waaraan makers moeten voldoen om om toestemming te vragen om de licentie te gebruiken. Makers die niet aan deze vereisten voldoen, komen niet in aanmerking om om jouw IP te vragen. Om alle makers toe te staan om om toestemming te vragen, laat je de standaardwaarden staan.

     • Voor Minimale inkomsten op de Marketplace in de laatste 90 dagen, kies tussen geen vereiste, meer dan 1.000 Robux, meer dan 10.000 Robux, of meer dan 100.000 Robux.

7. Onder Richtlijnen en beperkingen:

   1. Voer de reikwijdte van je IP-licentie in. Geef algemene achtergrondinformatie over de IP en verduidelijk of delen van de IP door makers in hun creatie kunnen of niet kunnen worden genoemd.
   2. Onder Inhoudsnormen, stel de regels in die makers moeten volgen bij het gebruik van jouw IP.
   3. OPTIONEEL

      Onder Merkrichtlijnen, upload een bestand om makers creatieve richting te geven.

8. Onder Privacy, selecteer een van de volgende:

   • Openbaar om de licentielijst openbaar en zichtbaar te maken voor alle makers. Deze optie stelt ook alle geschikte makers in staat om om toestemming te vragen om de licentie te gebruiken.
   • Privé om de licentie alleen beschikbaar te maken voor makers die je rechtstreeks benadert en die games hebben die overeenkomen met jouw IP.

   Omdat tijdgebonden licenties niet kunnen worden gebruikt in licentieaanbiedingen, moeten ze als Openbaar worden gemarkeerd zodra ze klaar zijn, zodat makers de licentie met voorgestelde data kunnen aanvragen.

9. Klik op Aanmaken.

10. Licenties moeten een moderatiebeoordeling ondergaan voor hun naam, beschrijving, reikwijdte van de licentie en document met merkrichtlijnen (indien verstrekt). Klik op Indienen voor beoordeling.

Nadat je een licentielijst hebt aangemaakt, kun je naar Mijn licenties ⟩ [IP-licentielijst] gaan om wijzigingen aan te brengen in zowel de lijst als de bijbehorende licenties:

• Om details van de lijst te bewerken, zoals de IP-familie en miniaturen, klik je op Lijst bewerken.
• Om details van een specifieke licentie te bewerken, klik je op het bewerkingspictogram naast die licentie. Je kunt elk veld bewerken, behalve het winstverdelingspercentage.
• Om nieuwe licenties aan de lijst toe te voegen, klik je op Licentie toevoegen.
• Om een bestaande licentie te kopiëren, klik je op het kopieerpictogram naast die licentie. De gekopieerde licentie zal een moderatiebeoordeling ondergaan.
• Om games die de licentie gebruiken te benadrukken, voeg ervaringen toe aan de licentieshowcase.

Gelicentieerde creaties kunnen een badge aan gebruikers tonen

Gelicentieerde creaties kunnen een gelicentieerde badge binnen de Roblox-app tonen. Deze badges worden automatisch toegepast voor elke creatie onder licentie. Je kunt ervoor kiezen om deze badge naar eigen inzicht van gelicentieerde creaties te verwijderen.

Showcase games die jouw IP gebruiken

Je kunt optioneel tot 10 games benadrukken die een van jouw actieve licenties gebruiken. Getoonde games verschijnen in een carrousel op de detailpagina van de licentie in de Licentiescatalogus, onder Over, zodat makers voorbeelden kunnen zien van hoe jouw IP al op Roblox wordt gebruikt.

Alleen games die al een overeenkomst met die licentie hebben, zijn beschikbaar om te tonen. Elke getoonde game toont zijn miniatuur of video, wanneer beschikbaar, en linkt makers naar de detailpagina van de game.

Om games aan een licentieshowcase toe te voegen:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer het tabblad Mijn Licenties.
3. Open de licentielijst en selecteer de actieve licentie die je wilt bijwerken.
4. Onder Uitgelichte creaties, selecteer Bewerken.
5. In de selectie-modal die opent, selecteer tot 10 games die een overeenkomst hebben met een van de licenties uit deze licentielijst.
6. Klik op Opslaan.

Als je geen showcase-ervaringen toevoegt, toont de detailpagina van de licentie geen showcase-carrousel.

Beoordeel overeenkomsten en stuur een licentieaanbieding

Overeenkomsten zijn games die een aanzienlijk aantal inhoud gerelateerd aan jouw IP-bibliotheek gebruiken of Marketplace-items zijn die mogelijk jouw IP gebruiken. Roblox gebruikt de primaire en secundaire zoekwoorden en de media die aan jouw IP-familie zijn toegevoegd om creaties te vinden die inhoud bevatten die overeenkomt met jouw IP. Overeenkomsten zijn beperkt tot openbare games die actief worden gespeeld en Marketplace-items die te koop worden aangeboden. Overeenkomsten zijn alleen van toepassing op licenties met een perpetuele duur.

Je kunt de inhoud die overeenkomt met jouw IP beoordelen en hen een licentieaanbieding sturen om een overeenkomst aan te gaan met de maker van de inhoud, een deel van hun opbrengst te verdienen en richtlijnen voor de maker vast te stellen.

Om je te helpen bij het evalueren van een game-overeenkomst voordat je een aanbieding doet, bevat de detailpagina van elke overeenkomende game gameplay-screenshots die door Roblox zijn vastgelegd, zodat je snel kunt beoordelen hoe jouw IP in de game verschijnt zonder deze te starten. Voor een meer diepgaande beoordeling kun je ook zelf de game spelen.

Wanneer je een aanbieding doet, kies je een aanbiedingstype:

• Stuur aanbieding voor een standaard licentieaanbieding. De overeenkomst wordt actief wanneer de maker deze accepteert, of automatisch na 14 dagen als de maker deze niet betwist.
• Stuur voorwaardelijke aanbieding wanneer je wilt samenwerken met de maker, maar hun game nog niet voldoet aan jouw inhoudsnormen. Je geeft vrij-formulier feedback waarin staat wat er moet veranderen. De overeenkomst wordt alleen actief nadat de maker de wijzigingen heeft aangebracht en jij deze hebt beoordeeld en goedgekeurd. Voorwaardelijke aanbiedingen worden niet automatisch geactiveerd.

Om je overeenkomsten te beoordelen en een maker een licentieaanbieding te sturen:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Overeenkomsten.
2. Selecteer de creatie waaraan je een aanbieding wilt doen.
3. Klik op Licentie aanbieden.
4. In het paneel Nieuwe licentieaanbieding:

   1. Selecteer een IP-familie en een licentie.
   2. Selecteer de timing van de winstverdeling. Je kunt kiezen om te Monetiseren bij activatie en het winstverdelingspercentage van de licentie die je hebt geselecteerd toe te passen op het moment dat de maker jouw aanbieding accepteert, of Monetiseer later en het winstverdelingspercentage later te activeren.
   3. Onder Aanbiedingstype, selecteer Stuur aanbieding of Stuur voorwaardelijke aanbieding.
   4. Als je Stuur voorwaardelijke aanbieding hebt geselecteerd, onder Geef feedback aan de maker, vermeld de inhoudsnorm die de game schendt en de specifieke wijzigingen die je wilt. Dit bericht is zichtbaar voor de maker. Afbeeldingen en video worden niet ondersteund in deze feedback.
   5. Klik op Stuur aanbieding.

Als je denkt dat een game een aanzienlijk aantal inhoud gerelateerd aan jouw IP gebruikt, maar je ziet die game niet op je Overeenkomstenpagina, kun je die game een overeenkomstverzoek sturen.

Vraag een overeenkomst aan

Als een game die jouw IP gebruikt niet op je Overeenkomsten pagina verschijnt, kun je handmatig verzoeken om deze toe te voegen. Je kunt tot 3 overeenkomstverzoeken per dag indienen.

Om een overeenkomst aan te vragen:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Overeenkomsten.
2. Klik op Vraag overeenkomst aan.
3. Onder Vraag een ervaring aan als overeenkomst:

   1. Voer de URL in voor de game die jouw IP gebruikt.
   2. Selecteer een IP-familie en een licentie.
   3. Selecteer de timing van de winstverdeling. Je kunt kiezen om te Monetiseren bij activatie en het winstverdelingspercentage van de licentie die je hebt geselecteerd toe te passen op het moment dat de maker jouw aanbieding accepteert, of Monetiseer later en het winstverdelingspercentage later te activeren.
   4. Klik op Bevestigen.

Beoordeel licentieverzoeken van makers

Makers kunnen de Licenties catalogus doorbladeren en rechtstreeks verzoeken om jouw IP te gebruiken zonder eerst aan jouw IP te zijn gekoppeld. Na het ontvangen van een licentieverzoek kun je ervoor kiezen om het te accepteren, te weigeren, of (voor perpetuele licenties) een voorwaardelijke goedkeuring te sturen die vereist dat de maker eerst wijzigingen aanbrengt.

In tegenstelling tot licentieovereenkomsten, kunnen makers licenties aanvragen met zowel perpetuele als tijdgebonden duur. Voorwaardelijke goedkeuring is alleen beschikbaar voor verzoeken om perpetuele licenties.

Om een licentieverzoek van een maker te beoordelen:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer het tabblad Licentieovereenkomsten.
3. Filter op Verzoeken.
4. Selecteer het licentieverzoek dat je wilt beoordelen.
5. Kies een van de volgende:

   • Om het licentieverzoek te accepteren en een licentieovereenkomst met de maker aan te gaan, klik je op Accepteren.
   • Om een perpetueel licentieverzoek voorwaardelijk goed te keuren, stuur een voorwaardelijke goedkeuring met vrij-formulier feedback die de inhoudsnorm vermeldt die de game schendt en de specifieke wijzigingen die je wilt. De maker heeft dan 14 dagen om de wijzigingen aan te brengen en deze als voltooid te markeren. Nadat ze dat hebben gedaan, moet je de wijzigingen beoordelen en goedkeuren voordat de overeenkomst actief wordt.
   • Om het licentieverzoek te weigeren, klik je op Niet accepteren. Je kunt ze ook een reden voor de weigering geven. Deze feedback kan de maker helpen om eventuele noodzakelijke wijzigingen aan te brengen en in de toekomst succesvol opnieuw te verzoeken.

Bekijk licentieovereenkomsten

Om al je aanbiedingen en licentieovereenkomsten te bekijken:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer het tabblad Licentieovereenkomsten. Je kunt alle licentieovereenkomsten filteren op:

Beoordeel wijzigingen in voorwaardelijke aanbiedingen

Nadat je een voorwaardelijke aanbieding hebt gedaan (of een voorwaardelijke goedkeuring van een perpetueel licentieverzoek van een maker), heeft de maker 14 dagen om jouw feedback te implementeren en de wijzigingen als voltooid te markeren. Roblox verifieert niet automatisch of de maker de wijzigingen heeft aangebracht; je moet de creatie zelf beoordelen voordat je de overeenkomst activeert.

Wanneer de maker de wijzigingen als voltooid markeert:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer het tabblad Licentieovereenkomsten en open de voorwaardelijke aanbieding of voorwaardelijke aanvraag.
3. Beoordeel de creatie om te bevestigen dat de maker jouw feedback heeft behandeld.
4. Kies een van de volgende:

   • Accepteer de wijzigingen om de licentieovereenkomst te activeren.
   • Weiger de wijzigingen. De voorwaardelijke aanbieding of aanvraag wordt onsuccesvol en de overeenkomst wordt niet geactiveerd.

Er is geen deadline voor jou om de wijzigingen van de maker te beoordelen nadat ze deze als voltooid hebben gemarkeerd. Als de maker niet reageert binnen het oorspronkelijke 14-daagse venster, vervalt de voorwaardelijke aanbieding of aanvraag en wordt deze onsuccesvol.

Beoordeel een betwisting van een aanbieding van een maker

Nadat je een standaard of voorwaardelijke licentieaanbieding naar een maker hebt gestuurd, kan deze ervoor kiezen om die aanbieding te betwisten. Als een maker jouw aanbieding betwist, kun je ofwel de betwisting accepteren en de aanbieding die je hebt gestuurd archiveren, of de betwisting afwijzen en de aanbieding opnieuw naar de maker sturen.

Om een betwisting van een aanbieding van een maker te beoordelen:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer de licentieovereenkomst die de maker heeft betwist. De reden voor de betwisting van de maker wordt bovenaan de pagina weergegeven.
3. Accepteer of wijs de betwisting af.

   • Om de betwisting te accepteren en de aanbieding te archiveren, klik je op Accepteer betwisting.
   • Om de betwisting af te wijzen en de licentieaanbieding opnieuw naar de maker te sturen, klik je op Weiger betwisting. Voor een voorwaardelijke aanbieding, het afwijzen van de betwisting stuurt de voorwaardelijke aanbieding opnieuw met jouw oorspronkelijke feedback en start een nieuw 14-daags venster voor de maker.

Als de maker de aanbieding een tweede keer betwist, wordt de aanbieding automatisch gearchiveerd en vindt de overeenkomst niet plaats.

Wijzigingen aanbrengen in actieve overeenkomsten

Als je een actieve overeenkomst met een maker hebt en je denkt dat hun implementatie van jouw IP is afgeweken van de gedefinieerde reikwijdte van de licentie en de inhoudsnormen, kun je verzoeken dat ze wijzigingen aanbrengen door op de knop Wijzigingsverzoek te klikken en details te verstrekken over welke inhoudsnorm deze creatie schendt en de specifieke wijziging die je wilt aanvragen.

Om wijzigingen voorafgaand aan de activering van een licentieovereenkomst te vereisen, stuur in plaats daarvan een voorwaardelijke aanbieding.

Analytics

Gebruik analytics om de impact van je individuele licenties te analyseren. Om de statistieken van een licentie te bekijken:

1. Ga naar Intellectuele Eigendom ⟩ Licentiebeheer ⟩ Licenties.
2. Selecteer het tabblad Mijn Licenties.
3. Selecteer een licentie.
4. Selecteer het tabblad Analytics om het volgende te zien: